La gestión de proyectos surge en cualquier unidad funcional de una empresa, es para lo que usaremos los sistemas EPM o en español Gestión de Proyectos Empresariales.
Esta gestión significa que podremos realizar varias actividades o prestar servicios coordinados entre si, con lo cual obtendremos los productos o resultados en un plazos y condiciones determinadas.
Definición:
El EPM es una solución o herramienta de gestión de proyectos. Es un sistema de información de apoyo a la gestión de operaciones de envergadura y complejidad, de carácter repetitivo y necesario para acometer una obra de importancia en el contexto empresarial.
Algunas de sus funciones son:
- Administra de forma inteligente el ciclo de vida completo de la inversión y el proyecto, desde las decisiones estratégicas hasta la administración del trabajo
- Incorpora una solución de gestión empresarial de proyectos que es una estrategia de negocio en si misma.
- Implica un proceso de transformación que supone cambios en los procesos de la organización y la tecnología.
- Mejora la gestión de proyectos internos y externos.
- Toda la información que se gestiona mediante la herramienta es un activo estrategico para la compañía; se crea una base sobre la que redirigir continuamente formas de mejorar la dirección y gestión de nuevos proyectos
- Configuración general
- Creación y estimación de un proyecto
- Planificación del proyecto
- Evolución transaccional
- Seguimiento del proyecto de la cartera de proyectos.
Beneficios que nos aportara:
- Proveer las herramientas necesarias para tomar decisiones oportunas y correctas sobre tecnología, procesos y estructura organizativa.
- Ayudar a resaltar las áreas de interés y de oportunidad, así como las áreas de preocupación de la empresa.
- Permitir evaluar los posibles impactos en nuestros clientes por cambios internos en la organización y cambios externos.
- Conseguir los objetivos de la Calidad Total.
- Mejorar la cultura empresarial (conocimiento del entorno) de muchas personas en la organización.
- Gestión de los recursos con mas eficiencia.
- Permite establecer plazos de tiempo u otras condiciones al proyecto.